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Declaración de privacidad
Recopilación y uso de datos personales de clientes, proveedores y otros contratistas
Tenga en cuenta que recopilaremos y utilizaremos los datos personales que usted nos proporcione, ya que esto es necesario para celebrar y ejecutar cualquier contrato con usted. Esto es aplicable tanto para nuestros clientes (potenciales) como para las partes a las que compramos bienes o servicios.
Si usted es nuestro cliente (potencial), utilizaremos sus datos para enviarle un presupuesto con el fin de poder determinar qué especificaciones o deseos debe cumplir un determinado negocio o servicio, para poder entregarle mercancías o para realizar trabajos para usted, para poder facturarle y para poder comunicarnos con usted de manera rápida y eficaz en relación con los diversos aspectos de ejecución del contrato.
Si usted es un proveedor (potencial) u otro contratista, sus datos personales también son necesarios para la celebración y ejecución del contrato. Estos datos son necesarios para que usted pueda saber qué especificaciones o deseos tiene que cumplir un determinado negocio o servicio en lo que a nosotros respecta, para poder enviarle una solicitud de presupuesto o para realizar un pedido, para poder pagar sus facturas y para poder comunicarnos rápida y eficientemente con usted en relación con otros aspectos del contrato.
Si usted es un solicitante de empleo, utilizaremos sus datos para poder comunicarnos con usted con respecto al desarrollo del procedimiento de solicitud, así como con respecto a la evaluación de su idoneidad para un puesto que está o puede estar vacante, y a la posible gestión de los gastos en los que haya incurrido.
No está obligado a facilitarnos sus datos personales. Si no nos proporciona sus datos personales, es posible que no podamos llevar a cabo las actividades mencionadas anteriormente.
Transmisión a terceros
En relación con la ejecución de un posible contrato con usted, es posible que tengamos que proporcionar sus datos personales a las partes que nos suministran piezas, materiales y productos o que realizan trabajos en nuestro nombre. También utilizamos espacio en un servidor externo para almacenar (partes de) nuestros registros de ventas y compras, de los cuales sus datos personales forman parte. Por esta razón, sus datos personales serán proporcionados a nuestro proveedor de espacio en servidores. Debido a que utilizamos un servicio de envío de boletines informativos, sus datos personales se transmiten, por último, al proveedor de este servicio.
Marketing directo
Si nos ha dado su consentimiento, almacenaremos y utilizaremos los datos personales que nos ha proporcionado para informarle personalmente por correo electrónico sobre nuestros productos y servicios existentes, así como sobre nuevos productos y servicios en el futuro. Si es necesario, también utilizaremos estos datos para hacerle una oferta al respecto. Cada vez que le enviamos un correo electrónico publicitario, usted tiene la oportunidad de hacernos saber que ya no desea recibir este tipo de publicidad. Vea el enlace para darse de baja en la parte inferior de cada correo electrónico.
Período de conservación de los datos personales
Si hemos registrado sus datos personales, los conservaremos durante el período especificado en la legislación nacional. Al finalizar este período, eliminaremos sus datos personales.
Sus derechos
Usted tiene el derecho de solicitarnos consultar sus propios datos personales. Si existe alguna razón para hacerlo, también puede solicitarnos que complementemos sus datos personales o que modifiquemos cualquier inexactitud. Además, tiene derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales o que restrinjamos el uso de sus datos personales. También puede oponerse a la recopilación y uso de sus datos o presentar una queja ante la Autoridad Nacional en relación con los datos personales. Por último, puede solicitarnos que le transfiramos sus datos personales o que se los transfiramos a terceros.
Para poder ejercer sus derechos, póngase en contacto con el responsable de privacidad:
Diamantweg 1
1812 RC Alkmaar (Países Bajos)
Tel.: +31 (0)72 5406699
Correo electrónico: privacy@koks.com
Si tiene alguna pregunta o desea obtener más información con respecto a la recopilación y uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con nosotros.